В соответствии с Приказом Минстроя России от 16.05.2023 N 344 "Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства"  и постановлением правительства Республики Дагестан от 04 июля 2023 года «Об особенностях формирования и ведения исполнительной документации при строительстве и реконструкции объектов капитального строительства, финансируемых с привлечением средств федерального и республиканского бюджета» с 01 января 2024 года ведение исполнительной документации, которое осуществляется при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства за исключением особо опасных, технически сложных и уникальных объектов культурного наследия в электроном виде.

          Цифровая трансформация в строительстве предлагает множество преимуществ и возможностей для оптимизации бизнес-процессов. Она позволяет улучшить эффективность работы, повысить качество проектов и снизить затраты. Внедрение цифровых технологий также способствует улучшению коммуникации между участниками проекта и повышению общей производительности.

        Правительство Республики Дагестан и Министерство строительства, архитектуры и жилищно- коммунального хозяйства Республики Дагестан рекомендуют всем участникам при выполнении работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства обеспечить передачу исполнительной документации                      в электронном виде в информационной системе. Одной из информационных систем, рекомендуемых Правительством РД является система EXON.

Система EXON — это облачная платформа для автоматизации и управления строительными процессами, которая помогает управлять различными аспектами работы в строительной компании, такими как планирование проектов и контроль в реальном времени, учет материалов.

Внедрение системы EXON — это процесс, при котором вы начинаете использовать эту программу в своей работе, чтобы упростить и улучшить управление и контроль над проектами и ресурсами, возможность работать с согласованной формой актов, помогает своевременно сдавать закрывающие акты и получить выплаты, упрощает проверку документации благодаря единой онлайн-среде.

Для внедрения системы EXON вам понадобится:

1. Пройти курс повышения квалификации по работе в виртуально – информационной системе EXON (Приложение 1).
   1. По окончании обучения работы в системе EXON, сотрудникам необходимо добавить свои ЭЦП для работы в системе EXON, ведении электронных журналов.
   2. Подготовить рабочее место пользователя, соответствующее минимальным требованием работы системы  с обязательным подключением доступа к сети интернет.
2. Установить программное обеспечение на компьютеры или использовать онлайн-версию программного обеспечения, если она доступна.
3. Установить электронно-цифровую машиночитаемую доверенность руководителя (Далее – МЧД). МЧД — это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML, которую можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. МЧД позволить проводить онлайн-проверку документации и возможность последовательного или параллельного согласования. Внести всю необходимую информацию об организации (ИНН, сведения о руководителе и сотрудниках) 
4. Получить КЭП и выпуск МЧД на сотрудников организации. (Приложение 4)
5. Затем вам нужно будет настроить систему EXON в соответствии с потребностями вашей строительной компании. Например, добавить информацию о проектах, материалах и сотрудниках.
6. Разработать стратегию внедрения, определите приоритетные области для внедрения, определите конкретные цели и задачи, а также определите план действий и ресурсы, необходимые для реализации стратегии.

Важно помнить, что внедрение системы EXON может занять некоторое время и потребовать терпения и поддержки со стороны всех сотрудников.

        Мы поможем внедрить цифровые решения в вашей компании. Это позволит вам быть на передовой отрасли, улучшить конкурентоспособность и удовлетворить потребности клиентов более эффективно.

        Наш Институт предлагает пройти курс повышения квалификации по работе в виртуально – информационной системе EXON.